Op 15 juli ondertekenden minister van Sport Philippe Muyters en afgevaardigden van het Autonoom Gemeentebedrijf de mandaat- en subsidieovereenkomst voor oprichting van een multifunctioneel sportcomplex dat zal worden opgericht in het sportcentrum aan de Lostraat.Einde 2008 werd door de Vlaamse Regering de kandidatuur weerhouden van Heist-op-den-Berg voor de oprichting van een multifunctioneel sportcomplex in het kader van het decreet van 23 mei 2008 betreffende een inhaalbeweging in sportinfrastructuur via alternatieve financiering. Heist was één van de 10 projecten, die door de Vlaamse Regering weerhouden werden in het kader van het Vlaams Sportinfrastructuurplan. Dit plan voorziet in een publiek-private samenwerking zodat op middellange termijn het globale tekort aan sportinfrastructuur weggewerkt kan worden. Hierbij zal het ontwerp, de bouw, de financiering en het onderhoud worden uitgevoerd door een gekozen private partner, waarbij het AGB gedurende 30 jaar een beschikbaarheidsvergoeding zal betalen. De Vlaamse Gemeenschap komt in deze beschikbaarheidsvergoeding voor maximum 30% tussen, met een plafondbedrag van maximum EUR 319.800 per jaar gedurende gans de looptijd. Het AGB besliste dan ook om deze piste ernstig te onderzoeken en om de lopende procedure voor bouw in eigen beheer minstens tijdelijk op te schorten. In het kader van het Vlaams Sportinfrastructuurplan stond het AGB zelf nog in voor de selectie van kandidaten, in overleg met Sportfacilitator. Vervolgens werd met de inzet van verschillende gemeentelijke diensten (sportdienst, technische dienst, financiële diensten en dienst ruimtelijke ordening) het bestek opgesteld. Zij deden regelmatig beroep op de bijstand van gespecialiseerde juristen en van Sportfacilitator. In mei ll. gaf de gemeenteraad aan het AGB de toelating om subsidie- en mandaatovereenkomst voor oprichting van het multifunctioneel sportcomplex te ondertekenen. Ondertussen werden alle documenten gefinaliseerd. Op 6 juli werden de overeenkomsten en het bestek door het AGB definitief goedgekeurd.Na de ondertekening van de documenten op 15 juli werd de gunningsprocedure overgedragen aan de Vlaamse Gemeenschap. Het bestek werd onmiddellijk daarna uitgestuurd.De aangeschreven kandidaten krijgen nu de tijd om een offerte in te dienen waarna binnen de wetgeving overheidsopdrachten onderhandelingen kunnen opgestart worden.
